学生档案满载着校园回忆与成长印记，2025届的机电毕业生们！一份完整、规范、准确的毕业生档案，是你们大学时光的真实记录者，更是未来升学、就业、落户等人生重要环节的“通行证”。它如同你无声的“简历”，至关重要！为确保每一位毕业生的档案安全、顺利送达，学校细心地开展2025届毕业生档案的整理工作。今天，就让我们一起走进档案整理的幕后现场，看看这份沉甸甸的“青春证明”是如何诞生的吧！

01｜细致分拣，精准分类

工作人员对毕业生高中（中职）材料分类，以及对高校毕业生登记表、学籍信息表、成绩单、党团组织材料等进行仔细检查、分拣。这里每一份材料都经过仔细核对，确保其真实性、完整性和有效性，并按既定类别精准“归类”。

02｜严谨装袋，双人核验

分类完成后的材料，将有序地装入每位毕业生专属的高校毕业生档案袋中。装袋绝非简单放入，而是有着严格的流程：

顺序核查：严格按照规定的材料顺序进行排列装袋，确保目录清晰，查阅便捷。

材料清点：对照清单，反复清点袋内材料种类和数量，杜绝遗漏或多余。

双人复核：这是关键环节！装袋完成后，必须由两人一组进行交叉检查。一人复点材料、核对信息，另一人监督确认。重点核对姓名、档案编号、专业、籍贯等关键信息是否准确无误，材料是否齐全、无破损、无涂改。

信息录入：准确无误后，将档案信息录入清单列表，确保电子与纸质档案同步对应。

这个环节如同一次严格的“安检”，确保装入档案袋的每一份材料都准确无误、符合规范，为后续传递打下坚实基础。

03｜规范密封：档案的“锁钥”时刻

经过分拣、装袋、核验无误的档案袋，将进入最后一道工序——密封。

密封条、封口盖章：档案袋封口处会加盖学校档案管理部门公章。这是档案真实性和完整性的重要标识。

至此，一份份承载着机电学子三年奋斗历程、凝聚着学校严谨态度的毕业生档案正式制作完成，整装待发！

特别提醒：

关乎未来，务必重视！主动查询，责任在己！这份密封的档案袋，绝非仅仅是一份“毕业纪念”，而是伴随您一生升学、就业、落户、评职称、考公考编、退休养老等关键环节的核心凭证！

未来，当您：

考研/考公进入政审环节

入职新单位需要调档

办理大城市落户手续

评定专业技术职称

甚至未来办理退休...都需要准确无误地找到您的档案！

学校已恪守职责，确保档案安全、准确寄往您的档案接收单位（生源地人才交流服务中心/人社局、签约单位或升学高校）。然而，档案的最终去向确认与后续管理，责任在您个人！

请务必清醒认识：

现在不查询、不确认，未来需要时可能面临：

找不到档案！（不知道寄到哪里了/接收单位没收到）

耽误大事！错过政审、入职、落户等关键节点）

补救困难！

“我以为寄到了” ≠ “确认寄到了”！只有查询到物流签收记录并适时向接收单位核实，才算真正放心。

立即行动，只需几步，避免未来烦恼：

1.在档案寄出后约7个工作日，通过各二级学院提供的邮寄信息，查询您的档案单号及寄往的具体接收单位名称和地址。

2.凭单号通过电话主动联系档案接收单位（如生源地人才交流服务中心/人社局、签约单位或升学高校），确认档案是否已安全入库。

纸墨记录青春，档案护航未来！今天的几分钟查询确认，是为您未来的重要人生节点扫清障碍。请务必重视！

祝愿所有2025届毕业生前程似锦，鹏程万里！（但请先把档案这事落实了！）

一审一校：邓君忠

二审二校：钟 华

三审三校：吴少强